GENEL SEKRETERLİK

Dernek tüzüğümüzün 3. maddesinde ifade edilen gayelerin tahakkuku için 4., 5., 6., 7., 10., 11., 12., 19., 22., 23. ve 26. maddelerindeki çalışma sahalarında yer alan Sekreterlik faaliyetlerinin yürütülmesi için kurulmuştur.

• Tüzüğümüzün yukarıda belirtilen maddelerdeki hususları Genel Sekreter uygular. Bu çalışmaları yaparken Genel Başkan’a karşı sorumludur. Bu çalışmaları Genel Sekreter Yardımcısı, Birim Başkanları ve yeteri kadar uzman ve personelle yürütür. Görevlerinin bir kısmını da gerekirse yardımcısına devreder.

Bu görevler şunlardır:

• Resmî Kurumlar ve Tüzel Kişilerle her türlü yazışmanın yapılmasını sağlar. Bu yazışmalarda Genel Başkan adına imza atar.
• Şube, Temsilcilik, Büro, Çalışma Ofisi vb. açılışlarında resmi prosedürleri takip eder. Açılışların ve faaliyetlerin mevzuata uygun olarak hazırlığını yapar.
• Karar defteri, üye kayıt defteri, gelen-giden evrak defteri vb. defter ve dosyaların usulüne uygun olarak tutulmasını sağlar.
• Başkanlık Divanı, Yürütme Kurulu, Planlama ve İstişare Kurulu Toplantılarını planlar, duyurusunu yapar, yoklamalarını tutar, organize eder, kararları yazar, kararların takibini yapar.
• Genel Merkez ve Şubelerin Genel Kurullarının takvimini takip eder, süresi içinde usulüne uygun olarak yapılmasını sağlar.
• Faaliyet raporlarını tanzim eder, ilgili yerlere iletir.
• Beyannameyi hazırlar, ilgili kuruma verilmesini takip eder.
• Derneğin bütün Hukuki takiplerini (Gayrimenkul, Denetim, Medya tekzipleri vb.) yapar.
• Sivil Toplum Kuruluşlarıyla ilişkileri takip eder, temsilen görüşmeler yapar.
• Kendi Komisyonunun haftalık toplantısını yapar.
• Kurum içi ve resmî kurumlarla resmi prosedürleri takip eder ve tüm yazışmaları yapar.
• Sivil Toplum Kuruluşları ve Kamu Kurumlarının çalışmalarını izler.
• Dernek adına hazırlanacak yayın tanıtım malzemelerinin kurumsal yapıya uygun hazırlanmasını takip eder.
• Kurumun yapacağı bütün resmi evraklara ve sözleşmelere Genel Başkan adına imza atar.
• Birimlerin bütün demirbaş, sarf ve ihtiyaç malzemelerini teminini sağlar, bakım ve onarımını takip eder.
• Genel Merkez’in ve bütün Şubelerin personel, mekân, imkân ve zaman bakımından yönetilmesinden sorumludur.
• İhtiyaç duyulan birimlere personel alınması ve çalışma ortamlarının oluşturulmasını ve mesailerinin takibini yapar.

GENEL SEKRETER YARDIMCISI

Genel Sekretere bağlı olup, Genel Sekreterlik adına Genel Sekreter tarafından verilen tüm görevleri yapar.

BİRİMLER VE GÖREV TANIMLARI

Bilgi İşlem / Arşiv ve Dokümantasyon Birimi

• Tüm yazışmaları resmi prosedürlere uygun olarak yapar (Resmî Kurumlar Yazışma Usul ve Esasları).
• Tüm yazılar yazı işleri merkezinde (bilgi işlem) dosya nizamına göre dosyalanır, ayrıca ilgili birimlerin bilgisayarlarında arşivler.
• Gelen-Giden posta, kargo, e-posta ve fax yazışmalarını ilgili birimlere ulaştırır.
• Tutulması zorunlu defter, kayıt ve dosyaları titizlikle tutar.
• Gelen-Giden evrak yazı dosyalarını yılsonunda arşivler, her takvim yılı başında yeni dosya ve defterler açar.
• Gelen yazıların aslını gereği için ilgili birimlere verir. Bir kopyasını da Sekreterlik dosyasında saklar.
• Kurumsal şekil ve üslup dışına çıkılmaz.
• Genel Merkez adına yapılan tüm yazışmalarda kurumsal kimliğe önem verir.
• Haftalık Başkanlık Divanı, Sekreterlik, Aylık İstişare ve Yürütme Kurulu Toplantılarını organize eder ve toplantılara katılır.
• Yapılan bütün toplantıların çağrısını yapar, gündemini hazırlar, alınan kararların ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlar.
• Bütün çalışmalarında Genel Sekretere karşı sorumludur.

İdari Amiri

• Binanın temizliğinden ve sorumludur.
• Binanın tadilat, tamirat ve tefrişatlarını yaptırır.
• Personelin takibini yapar.
• Personelin işe geliş ve gidiş saatlerini takip eder.
• Personelin kuruma uygun kıyafet yönetmeliğini uygular.
• Personelin güler yüzlü olması ve görevlerini hakkıyla yapıp yapmadığını takip eder.
• Personel dosyalarını oluşturur.
• Teşkilata gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli birimlere yönlendirilmesini sağlar.
• Yemek ve ikramların takibini yapar ayrıca yemekhanenin temizliğini sağlar.
• Araçların bakım, onarım ve yakıt ihtiyaçlarını karşılar ve organizasyonunu yapar.
• Göreve gideceklerin biletlerini temin eder.
• Malzeme depolarının düzenli olmasını sağlar. Giren ve çıkan malzemeyi takip eder.
• Teşkilatın dıştan görünümünü tanzim eder ve süslenmesini sağlar.
• Teşkilatın güvenliğine özel itina gösterir. Yangına, sabotaja ve herhangi bir olumsuzluğa neden olacak ihtimalleri ortadan kaldırır.
• Gerektiğinde misafirlerin konaklama problemlerini çözer.
• Elektronik malzeme ve bilgisayarların alımı, bakımı, tamiratını sağlar.
• Demirbaş kayıtlarını sağlıklı tutar ve zimmetlerini yapar.
• Dernek adına alınacak bütün demirbaş ve sarf malzemelerin teminini sağlar, bakım ve onarımını takip eder.
• Dernek hizmet binası, personel, yazışma, mekân, imkân ve zaman bakımından yönetilmesinden sorumludur.
• Her türlü israfı önleyecek tedbirler alır.
• Haftalık Sekreterlik, aylık istişare ve Yönetim Kurulu Toplantılarına katılır.

Hukuk Bürosu

• Derneğin hizmet birimi olarak hukuki hizmetleri de, temel alarak, Derneğin gayri maddi ve maddi varlıkları değerleri arasında kabul edilebilir tüm çalışanlarını takip eder.
• Üretim, hizmet birimlerine hukuki danışmanlık ve rehberlik hizmetleri sağlar.
• Derneğe ve Dernek yöneticilerine olan yasal düzenlemelerin farkında ve bilincinde olmalarını sağlamakla mükelleftir.
• Derneğin taraf olduğu davaları yürütür ve yönetir.
• Derneğin organizasyonu içerisindeki faaliyetlerin neredeyse bütün yönlerini hukuki anlamda takip eder.
• Derneğin olağan ve olağanüstü Genel Kurul Toplantılarını takip eder ve yapılması için gerekli hazırlıkları yapar.
• Üye kayıt ve üyelikten ayrılma iş ve işlemlerini takip eder ve yapılmasını sağlar.
• Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin hazırlığını yapar.
• Derneğin hizmetleriyle ilgili olarak diğer kamu kurum ve kuruluşları ile yapılacak ortak çalışmalarda derneğe danışmanlık ve rehberlik eder.
• Dernek birimleri tarafından hazırlanan mevzuat taslakları ile düzenlenecek her türlü sözleşme ve şartname taslaklarını, Dernek ile üçüncü kişiler arasında çıkan uyuşmazlıklara ilişkin işleri ve Dernek birimlerince sorulacak diğer işleri inceleyip hukuki görüş bildirir.
• Hukuki konularda danışmanlık yapar.

İzleme Birimi

• Yazılı ve görsel basını, siyasi gelişmeleri, sivil toplum kuruluşlarının çalışmalarını ve bürokrasi hareketlerini takip eder.
• Cemaatler, cemiyetler ve STK’lar hakkında izlenimler edinir. Bu hususlarda istenilen verileri toplar ve ilgili birimlere iletir.
• Derneğin görev alanına giren konularda bilgi toplama, toplanan verileri işleme ve paylaşma yetkisini mevzuata uygun olarak daha etkin ve hızlı biçimde yerine getirir.
• İlgili birimlerle iş birliği içinde personelin sağlık istatistikleri konusunda toplu, ferdi veya kurumsal hizmet içi eğitimleri ile ilgili planlamalar yapar.
• Ülke gündemini oluşturan unsurlar hakkında ayrıntılı bilgi edinerek çalışma alanımızla ilgili her türlü gelişmeden haberdar olur ve Genel Sekreter’e iletir.
• Haftalık sekretarya, aylık istişare ve Yönetim Kurulu toplantılarına katılır.

GENEL OLARAK YAPILAN ÇALIŞMALAR

• Derneğin, Dernek amaç ve gayesine uygun bir şekilde çalışmasını sağlar.
• Şube, Temsilcilik, Büro, Çalışma Ofisi vb. kuruluşlarını sağlar.
• Açılan Şube, Temsilcilik, Büro, Çalışma Ofisi vb. resmi prosedürlerini takip eder. Açılışların ve faaliyetlerin mevzuata uygun olarak hazırlığını yapar.
• Dernek üyeliklerinin takiplerini yapar.
• Resmi ve Tüzel Kişilerle her türlü yazışmayı yapar veya yapılmasını sağlar.
• Şube ve Temsilcilik açılış çalışmaları ve faaliyetlerin mevzuata uygunluğunun takibi.
• Karar defteri, Üye kayıt defteri ve gelen-giden Evrak defteri kayıtlarının tutulması.
• Bilanço defterlerinin tanzim edilmesi ve tutulmasının takibinin yapılması.
• İhtiyaçlar doğrultusunda dosya ve klasör nizamının oluşturulması.
• Başkanlık Divanı ve Yürütme Kurulu toplantılarının takibi ve koordinasyonu.
• Planlama Toplantılarının organize edilmesi, takibi ve karara bağlanması.
• Faaliyet kararlarının Yönetim Kurulu Kararı olarak alınması.
• Genel Kurul Toplantılarının organize edilmesi, takibi ve sonuca bağlanması.
• Faaliyet raporlarının tanzim edilmesi, ilgili birimlere sunumu ve arşivinin tutulması.
• Yıllık Beyannamelerin hazırlık takipleri yapılır.
• Hukuki çalışmaların takip edilmesi (Gayrimenkul, Denetim, Medya tekzipleri vb.).
• Sivil Toplum kuruluşlarıyla ilişkiler, Platform çalışmaları, temsil ve görüşmeler yapılır.
• Her alanda düzenlenecek kampanya ve benzeri çalışmaların resmi mevzuattaki altyapısını hazırlar ve çalışmayı takip eder.
• Sekreterlik Komisyonu Haftalık Toplantılarını organize eder.

MALİ İŞLER KOMİSYONU

GÖREV TANIMLARI:

Muhasebe:

• Derneğin tüm mali iş ve işlemlerinin kanuna, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GKMİ)’ne ve işletmenin temel kurallarına uygun ve doğru bir şekilde gerçekleştirilmesini koordine eder.
• Tüm mali belgeleri bünyesinde toplayarak bu mali belgelerin kayıtlarla uyumunu, hukuka GKMİ’ne ve işletme kurallarına uygunluğunu denetler, hatalı belge varsa düzeltir.
• Tüm işlemlerin belgeli olmasını, belgelerin kayıtlara girmesini, kayıt-belge uyumunun sağlanmasını temin eder. Tüm kayıt ve belgelerin düzenli kontrollerini yaparak hatalı olanları düzeltir, hatalı işlem yapanları bu konuda uyararak eğitir.
• Derneğe ait makbuzların zimmetlenmesini, usulüne uygun kullanılmasını, kontrollerinin yapılmasını, kesilen makbuzların muhasebeleştirilmesini ve biten makbuzların teslim alınarak arşivlenmesini sağlar.
• Şubelerin gelir-gider hesaplarının takibi ve denetimlerinin yapılması.
• Derneğin vergi planlamasını işletme yöneticilerinin ve dernek mali müşavirinin bilgisi dâhilinde yapar.
• Geçici vergi dönemlerinde her ay olmak üzere gelir-gider raporu ve dönem sonu gelir-gider raporu hazırlar, yönetime sunar.
• İlgili makamlara mali bildirimleri doğru ve zamanında sunar. Yönetim Kurulu için gerekli olan tüm rapor, yorum ve istatistikleri hazırlar.
• Denetim Kurulunun isteği üzerine hesap planlarının hazırlanarak Denetim Kuruluna arzını sağlar.
• Ödeme ve satın almaların ön mali kontrolünü yapar.
• Tahsilâtların yönergelere uygun olarak yapılmasını sağlar.
• İlgili kanun, yönetmelik v.b. hususları takip ederek bu konuda çalışanları ve yönetimi bilgilendirir.
• Yıllık tahmini bütçenin hazırlanmasına yardım eder.
• Mali anlamda Yönetim Kurulu’nun aldığı kararların uygulanmasını sağlar.
• Tüm belge ve evrakların tasnif edilip doğru bir dosyalama sistemi ile arşivlenmesini, arşivin ve dosya düzeninin kolay bulunabilir, tanımlı ve düzenli olmasını sağlar.
• Personel maaşlarının ödenmesi, özlük işlemlerini ilgili mevzuata, kanunlara, işletme kurallarına uygun bir biçimde yürütür, izin, mesai, avans vb. işlemlerin kayıtlarını doğru bir şekilde tutar.
• İnsan kaynakları tarafından işe alma ve işten ayrılma süreçlerinde ilgili personel hakkında düzenlenecek gerekli belgelerin düzenlenmesi sağlar.
• Yapılacak tüm çalışmaları Yönetim Kurulunun gündemine taşır, kararı alınan faaliyetlerin icrasını gerçekleştirir.
• Olağan ve Olağanüstü Genel Kurullarda derneğin Bilanço, gelir-gider ve tahmini bütçesini hazırlar.

Burslar, Sosyal Fonlar ve Yardım Birimi:

• Burslar ve sosyal yardımların takibatını yapar.
• Burs temin edilecek yerlerin ve şahısların tespit edilmesi ile ilgili çalışmaları yapar.
• Temin edilen bursların ödeneceği listeleri tespit eder ve ödemesini sağlayarak kayıtlarını tutar.
• Bağış ve yardım toplanması ile ilgili çalışma yapar ve ziyaretlerde bulunur.
• Dernekler mevzuatına uygun olarak derneğe gelir temin etmek için kampanya, kermes ve yardım faaliyetleri düzenler.
• İhtiyaç sahibi kişilere ve ihtiyacı için derneğe müracaat edenleri araştırıp yardımda bulunur.

GÖREV TANIMLARI:

Aidat Birimi:

• Aylık olarak düzenli aidat vereceklerin listesini oluşturur.
• Teşkilat kademesinde görev alan teşkilat mensuplarından aidat toplar.
• Aidatçıları düzenli olarak ziyaret eder.

Yayınlar (Dergi Takip) Birimi:

• Süreli yayınlarımızın (Anadolu Gençlik Dergisi, Genç İstikbal gibi) işleyiş, sevk ve idaresinden sorumludur. Yayınlar komisyonu ile koordinasyonu sağlar. Mali işler başkanına karşı sorumludur.
• İllerde ve ilçelerde ise Şube başkanı dergi koordinatörü olarak görevlendirme yapıp, direkt takip yapabilir.
• E-dergi masası, Pazarlama dağıtım masası, Reklam masası gibi birimleri yönetir.

Sekreterya:

• Şube/ilçe komisyon başkanlarının atanmasını ve çalışma sistematiğini takip eder. Toplantı kararlarını takip ve tanzim eder. Komisyon başkanının verdiği ayrıca görevleri yapar.

Gençlik Dağıtım:

• Kendi reklam ve promosyon üretimlerini gerçekleştirir. Şubelere/İlçelere kendi reklam ve tanıtım ürünlerini ulaştırır.
• Kendi organizasyonlarını OPK ile koordineli bir şekilde daha ekonomik bir şekilde yapar ve takip eder.

Organizasyon Birimi (Umre):

• Özellikle umre ve hac organizasyonu olmak üzere davamıza maddi ve manevi kazanım sağlayacak organizasyonları takip eder.

EĞİTİM KOMİSYONU

Anadolu Gençlik Derneği Eğitim Komisyonu, dernek tüzüğünde belirtilen gayelerin tahakkuku için çalışma sahalarında yer alan eğitim faaliyetlerini yürütmek; teşkilat mensuplarının, çalışan gençlerin, üniversite, lise ve ortaokul öğrencilerinin eğitimlerinin programlanması ve takibini yapmak üzere kurulmuştur. Şube eğitim komisyonu 3 birimden oluşmaktadır.

Şube Eğitim Komisyonu

Şube Eğitim Komisyonu; Şube eğitim komisyon başkanı ve 3 yardımcısından oluşur:

• Şube Eğitim Komisyon Başkanı
• Sekretarya Birimi Başkanı
• Teşkilat Eğitimleri Birimi Başkanı
• Şuur Dersleri Birimi Başkanı

Şube Eğitim Komisyonu Genel Görev Tanımları

• İl sınırları içinde yapılan tüm eğitimlerden sorumludur.
• Genel Merkez Eğitim Komisyonunun bölge veya Genel Merkez düzeyinde organize edeceği tüm eğitimler için katılım hedeflerini sağlamakla sorumludur.
• Genel Merkez tarafından hazırlanan “Yıllık Çalışma Takvimi’nde” belirtilen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve koordine edilmesini sağlar.
• İl sınırları içinde yapılacak eğitim konularını, eğitimcileri, eğitim içeriklerini, mekân, tarih vb. tüm konuları Genel Merkez ile istişareli yapmalıdır.
• Şube komisyonlarının (teşkilat, ortaokullar, liseler, imam hatipler, üniversite, müesseseler, spor komisyonu, kadın kolları vb.) eğitim materyali ile ilgili talepleri karşılar.
• Güncel sorunları takip eder, ihtiyaç üzerine yeni eğitim materyallerini teklif eder.

Şube Eğitim Komisyon Başkanı

• Şube Başkanlık divanında Eğitim Komisyonunu temsil eder.
• Görev konularının görevliler üzerindeki takibini ve kontrolünü yapar.
• Yıllık çalışma takviminde belirlenen ve Şube Eğitim Komisyonunun planladığı çalışmaların koordinasyonu ve uygulamasından sorumludur.
• Haftalık düzenli olarak Şube Eğitim Komisyonu ile toplantı yapar.
• Eğitim çalışmalarının modele uygun yapılmasını takip eder.
• Şube ve temsilcilikler düzeyinde teşkilat eğitimleri konusunda eksiklikleri tespit eder ve eğitimlerin yapılması için gerekli çalışmaları yapar.
• Teşkilat içerisinde yapılacak tüm eğitimlerin planlamasını, koordinesini, yürütülmesini ve denetimini yapar.
• Şube bünyesinde yapılacak eğitimlerin organize edilmesini sağlar.
• Eğitimler esnasında farklı komisyonlardaki görevlilerin koordinasyonunu sağlar.
• Eğitimler esnasında görev alacak kişileri eğitim öncesinde bilgilendirir.
• Eğitim komisyonunun önceki dönemin değerlendirmesi ve gelecek dönemin de planlamasını organize eder.
• İlçe komisyon başkanı atama sürecini ve değişikliklerini takip eder.
• Eğitimlerin takip, değerlendirme ve sonuç raporlarını Genel Merkeze gönderir.
• Şube Eğitim Komisyonunda nihai görüş açıklama makamıdır.

Sekretarya Birim Başkanı

• Şube Komisyon başkanının bulunmadığı yerde Başkana vekâlet eder.
• Eğitim komisyonunun haftalık toplantısının tarih ve saatinin duyurulması, hatırlatılması, hazırlık ve icrasını takip eder.
• Toplantıların gündemini önceden hazırlar, katılım durumunu tespit eder, toplantı kararlarının tutanağa geçilmesini sağlar. Toplantı kararlarını komisyon üyelerine mail atar ve arşivler.
• Komisyon içi her türlü resmi yazışmanın icrasından ve takibinden sorumludur.
• Komisyonun, klasör ve dosya nizamının kurulmasını sağlar.
• Kendi biriminin tüm çalışmalarını arşivler. Diğer birimlerin arşivlemesini takip eder.
• Online eğitim çalışmalarında online programı temin eder ve program takvimi tutar.
• Genel Merkezce yürütülen, bütün teşkilat mensuplarının aylık en az bir kitap okumalarını hedefleyen “Ayın Kitabı” projesini takip eder. Kitapların teşkilat mensuplarına ve temsilcilik kütüphanelerine ulaşmasını sağlar.
• İlçe Eğitim Komisyon Başkanlarının güncel listesini ve arşivini tutar.
• Komisyon çalışmalarıyla ilgili bilgilendirme amaçlı gönderilecek olan mesajların takibini ve gönderme işlemini yapar.
• Komisyona bağlı tüm teşkilatlardan raporları toplar ve eğitim komisyonunun raporunu oluşturur.
• Aylık çalışma raporunu ilçelerden toplayarak her ayın 25’ine kadar Genel Merkeze gönderir.
• Eğitim komisyon üyelerinin Milli Gazete, Anadolu Gençlik ve Genç İstikbal Dergilerinin aboneliklerini ve aidatlarını takip eder.

Teşkilat Eğitimleri Birimi

• Eğitim, akademi çalışmalarının duyurulmasını, katılımın takip edilmesini ve teknik altyapının hazırlanmasını sağlar.
• Eğitimli yapılacak olan aylık divanların eğitimini planlar.
• Kendi biriminin tüm çalışmalarını arşivler.
• İlçe Teşkilatlarının teşkilat yapılarına göre eğitim ihtiyacını belirleyip “İlçe Eğitimlerini” gerçekleştirir.
• Planlanan eğitim çalışmalarının daha verimli olması için, eğitimlerde dikkat edilmesi gereken hususların (eğitimci, katılımcılar, yer, zaman, mekân, hava şartları vb.) yönergeye göre uygulanmasını sağlar.
• Yapılan eğitim faaliyetlerine ilgili kişilerin azami katılımı için çalışma yapar. Bu konuda ortaya çıkan engellerin ve eksikliklerin giderilmesini sağlar.
• Eğitimlere katılanlara “Eğitim Değerlendirme Formu “nu doldurtur ve değerlendirmesini yapar. Eğitim komisyon başkanına rapor eder.
• Eğitim alanında kullanılacak olan ses ve görüntü sistemi, bayrak gibi ekipmanların program yapılacak alanda hazır hale getirilmesini sağlar. Oturma düzeni, lavabo, mescit, alan giriş ve çıkışları gibi katılımcıların kullanım alanlarını düzenler.
• Teşkilat içinde Kur’an okuma ve temel dini bilgiler konusunda eksikliği olanlar için acilen çözüm üretir ve eksikliklerinin giderilmesini sağlar.

Şuur Dersleri Birimi

• Şuur Derslerinin Genel Merkezce belirlenen model ve yönergeye uygun yapılmasını takip eder.
• Eğitim komisyonu bünyesinde teşkilatlarda düzenlenen ders halkalarının planlanmasını, koordinasyonunu ve yürütülmesini sağlar.
• Her teşkilat mensubunun kendi apartmanı, sitesi, meslek grubu vb. çevresinden bir şuur ders halkası kurması görevini takip eder.
• Ders halkaları vb. faaliyetlerin hatip ihtiyacını karşılar.
• Geleneksel olarak yapılan il, ilçe, temsilcilik, okuma solonu ve irtibat bürolarındaki “Haftalık Derslerin” planlaması, konularının belirlenmesi, katılımının artırılması, koordinesi ve yürütülmesini sağlar.
• Kendi biriminin tüm çalışmalarını arşivler.
• Ev ve yurtlarımızda yapılan haftalık sohbet ve derslerin ilgili komisyonlarca sağlıklı bir şekilde yürümesi için destek verir.
• “Şuur Dersleri” projesi kapsamında ders sorumlularının ve eğitimcilerinin atamasını ve eğitimlerini yapar.
• Şuur Dersleri, Sabah Namazı Buluşmalarının duyurulması, katılım takibinin yapılması, namaz sonrası ikramın verilmesi ve çalışma raporunun hazırlanmasını sağlar.

DİJİTAL İLETİŞİM VE MEDYA KOMİSYONU

Günümüzde hızla gelişen teknoloji, mobil cihaz kullanımını arttırmakta ve yaygınlaşan internetle birlikte dijital araçlar hayatımızda giderek daha fazla yer kaplamakta buna bağlı olarak dijital iletişim kanalları da artmaktadır.

Dijital iletişim için her şeyden önce, birden fazla teknolojinin bir araya gelmesi gerekir. Bunlar içinde bilgisayar teknolojisi, internet teknolojisi ve mobil teknolojiler en önemlileri olarak sıralanabilir.

Dijital iletişimde tüm internet kullanıcıları potansiyel bir hedef kitle oluşturur. Hedef kitleye yönelik olarak hazırlanan içerikler, dijital iletişim kanalları olan web siteleri, sosyal medya ağları, bloglar, forum siteleri, mobil uygulamalar, e-bültenler, online sempozyumlar yoluyla iletilir.

2020 yılında yapılan araştırmaya göre: Türkiye nüfusunun %74’ü internet kullanıcısı, %64’lük kesimi sosyal medya kullanıcısı, %92’lik kesimi mobil kullanıcı statüsündedir.

Amacımız, özellikle gençlerin fazlaca zaman geçirdikleri sosyal ağlarda sağlıklı içerikler üreterek ve doğru anlamda yönlendirme yaparak teşkilatımızın var oluş sebebini dijital ortamlarda hissettirmektir.

DİJİTAL İLETİŞİM VE MEDYA KOMİSYONU GENEL MERKEZ BİRİMLERİ

• Genel Merkez Komisyon Başkanı
• Sekreterya Birimi
• İnovasyon ve ARGE Birimi
• Medya Birimi
• Sosyal Ağlar Birimi
• Yayınlar Birimi
• Ajanslar Birimi
• Bilişim Birimi

DİJİTAL İLETİŞİM VE MEDYA KOMİSYONU ŞUBE BİRİMLERİ

• Şube Komisyon Başkanı
• Sekreterya Birimi
• İnovasyon ve ARGE Birimi
• Medya Birimi
• Sosyal Ağlar Birimi
• Yayınlar Birimi

DİJİTAL İLETİŞİM VE MEDYA KOMİSYONU İLÇE BİRİMLERİ

• İlçe Komisyon Başkanı
• Sekreterya Birimi
• Medya Birimi
• Sosyal Ağlar Birimi

SEKRETERYA BİRİMİ

• Komisyon başkanının bulunmadığı yerde Komisyon Başkanı’na vekâlet etmek.
• Haftalık komisyon toplantılarında gündem hazırlanması, alınan kararların kaydedilmesi, komisyon üyelerine ulaştırılması ve arşivlenmesini sağlar.
• Her türlü resmi yazışmanın icrasından ve takibinden sorumludur.
• Komisyonun, klasör ve dosya nizamı ile Arşiv Dokümantasyonunun kurulmasını sağlar.
• Faaliyetlerin icrası için Genel Merkezden gönderilen yönergelerin ilgili birim başkanlarına aktarılmasını sağlar.
• Yapılacak çalışmaların Komisyonun gündemine getirir ve yapılmasını sağlar.
• Yapılan her çalışmanın raporlarının toplanmasını ve arşivlenmesini sağlar.
• Komisyonun gelir-gider tablosunu tutar, komisyon içerisinden alınacak aidatların takibini yapar.
• Online toplantılar ve eğitim çalışmalarında Şube programları için “Online” programlarını temin eder ve program takvimi tutar.
• Güncel yönetim listesini ve arşivini tutar. Şube & İlçe komisyon başkanı atama sürecini ve değişikliklerini takip eder.
• Tüm arşivin dijital ortama (bulutta depolama) aktarılmasını takip eder.

İNOVASYON & ARGE BİRİMİ

• Ar-Ge çalışmalarını gerçekleştirmek.
• Sivil Toplumla ilgili yayın, araştırma, bilimsel çalışma ve etkinlikleri takip etmek, gerektiğinde katılım sağlamak.
• Sivil topluma yönelik orta ve uzun vadeli politika ve stratejiler geliştirmek, iş birliği mekanizmalarını harekete geçirmek.
• STK’ların kurumsal yapılarının ve faaliyetlerinin geliştirilmesine yönelik olarak üniversiteler, ilgili kurum, kuruluşlar ve STK’lar ile iş birliği içinde bulunmak, projeler geliştirmek.
• Kamu ile STK’lar arasında iş birliği ve iletişimin güçlendirilmesine yönelik çalışmalar yapmak.
• Yurt içi ve yurt dışında gerçekleştirilen eğitim, konferans, seminer, panel ve benzeri etkinlikler düzenlemek, takip etmek.
• Sosyal medya kullanımı, sosyal medya ahlakı üzerine teşkilatların eğitimini sağlamak.
• Planlanan eğitim çalışmalarının daha verimli olması için, eğitimlerde dikkat edilmesi gereken hususların (eğitimci, katılımcılar, yer, zaman, mekân, hava şartları vb.) yönergeye göre uygulanmasını sağlamak.
• Yeni eğitimci adaylarını tespit edip eğitilmelerini gerçekleştirmek.
• AGD E Spor faaliyetlerini takip etmek, yönetmek.

MEDYA BİRİMİ (Ulusal & Uluslararası & Yerel)

GENEL MERKEZ

• Ulusal ve uluslararası medya ile iletişimi sağlar.
• Yapılan ve planlanan çalışmalarla alakalı basında gündem oluşması sürecini yönetir.
• Medya planlaması yapılacak içeriği tüm boyutları ile analizini yapar ve yayına hazır hale gelmesini sağlar.
• Belirli aralıklarla Basın kuruluşlarındaki ilgili muhataplarını ziyaret eder.
• Ulusal medya temsilcilerinin iletişim bilgilerini güncel olmasını takip eder.

ŞUBE VE İLÇELER

• Yerel medya ile iletişimi sağlar.
• Bölgesindeki yerel medya ve kuruluşlara ziyaretleri gerçekleştirerek AGD-MGV faaliyetleri hakkında sağlıklı bilgilerin ulaşmasını sağlar.
• Bölgesinde bulunan yayıncı, fenomen vb ziyaretlerde bulunur.
• Yerel medya iletişim bilgilerini temin ederek yapılan tüm programların yerel medya temsilcilerine ulaşmasını sağlar.
• AGD Dijital (AGD TV, AGD Radyo, AGD Podcast) yayınlarının teşkilat bünyesinde erişilebilirliğini takip eder.
• İlçelerde Sosyal Ağlar Biriminin yaptığı işlerde yetkilidir.

SOSYAL AĞLAR BİRİMİ (Youtube, Twitter, Facebook, Instagram, Haber Siteleri, Blog Siteleri, ...)

GENEL MERKEZ

• İlgili komisyonlardan gelen taleplerin sosyal medyadan duyurularını takip eder.
• Gündeme uygun içerikleri belirleyerek sosyal ağlardaki sürekliliğini takip eder.
• Sosyal medya hesaplarının yönetimini ve olabilecek en fazla kişiye ulaşmasını sağlar. (Hesaplarımıza ait şifreler tek elde toplanmalıdır.)
• Dernek faaliyetleri kapsamında paylaşımlarda kullanılacak, talep edilen konuya göre içerik üretimleri tasarımlar oluşturmak.
• Üretim komisyonları, Şube ve Temsilciliklere ait olan hesapların paylaşımlarını takip eder. Uygunsuzluk görüldüğü takdirde değişiklik/düzeltme talep eder.
• Gençliğin durumu, Türkiye ve Dünya gündemiyle alakalı hızlı aksiyon alınmasını sağlar.
• Genel Merkez ve Genel Başkan hesaplarında gündeme uygun paylaşımlar yapılmasını takip eder.
• Gündemi yakın takip eder. Gündemdeki güncel konulara yönelik anlık içerik üretimlerinin hazırlanarak paylaşımını sağlar.

ŞUBE VE İLÇELER

• Sosyal medya hesaplarının yönetimini ve olabilecek en fazla kişiye ulaşmasını sağlar.
• Şube ve İlçelerde tüm sosyal ağlar için tek hesap açılmasını sağlar. Komisyonlar için ayrıca sosyal medya hesabı açılmamalıdır.
• Genel Merkez tarafından yapılan paylaşımların hızlı bir şekilde paylaşımını sağlar.
• Şube ve ilçe faaliyetlerinin zaman aşımına uğramadan paylaşımını takip eder.
• Şube ve İlçe hesaplarında gündeme uygun paylaşımlar yapılmasını takip eder.
• Resmi ve ilgili başkanın şahsi hesabında GM tarafından yapılan paylaşımların gündem oluşturmasını takip eder.
• Şube ve İlçelerde “Medya Birimi” ile birlikte değerlendirilecektir.

YAYINLAR BİRİMİ

• AGD TV, AGD Radyo ve AGD Youtube kanalında yapılacak programların teşkilatlar ve halkın ilgisini çekecek içerikler oluşturulmasını takip eder.
• Reklam, tanıtım işlerini takip eder.
• Sokak röportajları vb faaliyetlerle gençlerin nabzını tutar.
• Senede en az 1 defa Türkiye ve Dünya gündemiyle alakalı Genel Başkanımızın «Gençlerle Buluşma» programlarını organize eder.
• Şube ve İlçe başkanlarının en az 1 defa AGD TV, AGD Radyo, AGD Youtube Kanalında belirlenen programlara dâhil edilmesini organize eder.
• Şube ve İlçelerde “Medya Birimi” ile birlikte değerlendirilecektir.

AJANSLAR BİRİMİ

GENEL MERKEZ

• Hazırlanan mobil yazılımların teşkilatlarımızda aktif kurulumu ve kullanımını takip ve teşvik eder.
• Çalışmalarımızın ilgi çekici olabilmesi için uygun görülen ajans ve/veya kurumlarla iletişimi sağlar.
• Hazırlanan çalışmaların sosyal ağlarda ve yayınlarımızda görüntülenmesini takip eder.
• Tüm program, organizasyon ve çalışmaların görsel envanterleri (afiş, video, sinevizyon ve belgesel) çalışmalarının hazırlanmasından sorumludur.

ŞUBE VE İLÇELER

• Hazırlanan uygulamaların güvenli bir şekilde teşkilatlarımızda kullanılmasını sağlar.
• Genel Merkez tarafından gönderilen çalışma dosyalarının şubeye uygun olarak hazırlanmasından sorumludur.
• Şube Divanı, İlçe Başkanları toplantısı gibi Şube koordineli toplantılarda kullanılacak olan görsel envanterlerinin hazırlanmasından sorumludur.
• Düzenlenen program ve organizasyonların bayrak, pankart vb. envanterlerinin tasarım sürecini takip eder.
• Tüm komisyonların görsel, tasarım, video ve grafik gibi envanterlerinin hazırlanmasından sorumludur.

BİLİŞİM BİRİMİ

• Resmi hesaplarımızın dijital ortamlarda güvenliğini sağlar.
• Yapılan ya da yapılması planlanan online faaliyetler için yazılım güvenliğini sağlar.
• Genel Merkez ve Genel Başkanımıza ait hesaplara yapılan uygunsuz paylaşımları tespit eder.
• Gerekli tedbirlerin alınmasını hukuk çerçevesinde takip eder.
• Hazırlanan uygulamaların güvenli bir şekilde teşkilatlarımızda kullanılmasını sağlar.
• AGD TV, AGD Radyo, Genç İstikbal dergisi, Anadolu Gençlik Dergisi, Sosyal Medya hesaplarına erişimin sağlıklı sağlanabildiği Android ve IOS uyumlu Mobil yazılımın hazırlanmasını takip eder.
• Web sitelerin ara yüzlerinde ve içeriğinde kullanılacak olan video, görsel ve grafiklerin Ajanslar Birimi ile hazırlığını yapar.
• Web siteler ile ilgili domain, hosting ve ara yüz çalışmalarını ile yazılımlarına ilişkin işlerin takibini yapar.

Lise Komisyonu Teşkilat Şeması ve Görev Tanımları

ŞUBE HALKLA İLİŞKİLER KOMİSYONU

Ortaokullar Komisyonu

Görev Tanımları

• Komisyon Başkanı il sınırları içerisinde bulunan, merkez ve ilçelerdeki Ortaokul çalışmalarının tamamından sorumludur.
• 7 birimden oluşmaktadır:
  • Teşkilat Birim Başkanı
  • Kaşif Grupları Birim Başkanı
  • Eğitim Birim Başkanı
  • Tanıtım ve Medya Birim Başkanı
  • Mali İşler Birim Başkanı
  • Sekreterya Birim Başkanı
  • Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Birim Başkanı
• Başkanı; Ortaokullar Komisyon başkanıdır.

Çalışma Amacımız

Değerlerimizi, düşüncelerimizi ve yaşama pratiklerimizi ilk ve ortaokul çağındaki gençlere tanıtmak, sevdirmek ve davranışa dönüştürmelerine katkıda bulunmaktır.

Şube Ortaokullar Komisyonu

Şube Ortaokullar Komisyon Başkanı

• Dernek tüzüğündeki gayelerin tahakkukunu sağlamak üzere komisyon üyeleri arasında iş bölümünü gerçekleştirir.
• Şube Başkanlık Divanında Ortaokullar Komisyonunu temsil eder.
• Görev konularının görevliler üzerinde takibini ve kontrolünü yapar.
• Birim başkanları arasındaki koordinasyonu sağlar.
• İlk ve Ortaokul gençliğine çalışmalarımızın ulaştırılmasını sağlayacak model çalışmanın uygulanmasını takip ve temin eder.
• Tüm Birimlerin modele uygun çalışmasını sağlar.
• Birimlerin, klasör ve dosya nizamının kurulmasını sağlar.
• Birimlerin, haftalık, aylık, dönemlik, yıllık faaliyet plan ve program taslaklarının hazırlanmasını sağlar.
• Haftalık komisyon toplantısının yeri ve saatini belirler.
• Haftalık düzenli olarak Şube Ortaokullar Komisyonu ile toplantı yapar.
• Genel Merkez toplantılarında ilini temsil etmekten ve ilindeki tüm ortaokul çalışmalarından sorumludur.

Şube Ortaokullar Komisyonu Teşkilat Birim Başkanı

• Şube Ortaokullar Komisyon Başkanı’nın olmadığı zamanlarda Başkan’a vekâlet eder.
• Başkanın herhangi bir komisyon toplantısına katılamaması halinde toplantı başkanlığı görevini üstlenir.
• Haftalık üretim raporlarını düzenli bir şekilde takip eder.
• Üretim Raporlarını toplayarak ilgili kısımları Genel Merkez Ortaokullar Komisyonu Teşkilat Başkanı’na iletir.
• Şube ve ilçe divanlarının takibini yapar.
• Münhal olduğumuz ilçelerde, İlçe başkanıyla irtibatlı bir şekilde İlçe Ortaokullar Komisyon Başkanı atama çalışması yapar.
• Teşkilat Birim Başkanı, sadece merkezden değil, o ilin sınırları içerisinde bulunan ilçelerden de sorumludur.
• İl sınırı içerisinde bulunan tüm Ortaokullarda, Okul Başkan atamasını takip eder.
• Aylık düzenli olarak İlçe Ortaokullar Komisyonlarının ziyaret edilmesini tertip ve takip eder.
• Şube Ortaokullar Komisyonu’nda eksik birimler olması halinde başkan ile istişareli bir şekilde hareket ederek komisyonun tamamlanmasında yardımcı olur.
• Şube Ortaokullar Komisyonu’nda ilçe sorumluluklarını yürüten Birim Başkanları’nın takibini yapar.
• Okullarda, Dernek lokal ve merkezlerimizde Okul Teşkilatlarının gerçekleştireceği Kaşif’in Günlüğü’nü planlar ve takip eder.
• Lise sınavına hazırlanan öğrencilerin bilgilerini dönem başında tespit eder ve aylık olarak günceller.
• Lise sınavına giren ve sonrasında kazanan öğrencilerin listesini Genel Merkez Ortaokullar Komisyonuna gönderir.
• Kaşif Gruplarındaki Lise sınavına giren ve sonrasında kazanan öğrencilerin bilgilerini Liseler Komisyonuna aktarılmasını sağlar.
• Her dönem başında Ortaokul; okul, sınıf ve öğrenci sayılarını günceller.
• İlçe Ortaokullar Komisyonu Teşkilat Birim Başkanları ile sürekli irtibat halinde olur.
• İlçe Teşkilat Komisyonu ile sürekli irtibat halinde olur ve atama çalışmalarını koordineli bir şekilde gerçekleştirir.
• Genel Merkez Ortaokullar Komisyonu Teşkilat Birim Başkanı ile sürekli irtibat halinde olur ve koordineli çalışır.

Şube Ortaokullar Komisyonu Sekreterya Birim Başkanı

• Şube Ortaokullar Komisyonu bünyesinde Sekreterya ile ilgili çalışmaları yürütür.
• Birimiyle ve Komisyonla alakalı arşivleme çalışmasını yapar.
• Haftalık komisyon toplantı gündemini önceden birim başkanlarına mail ile bildirir ve katılımı takip eder.
• Toplantıların haftalık yoklama çizelgesini hazırlar ve takip eder.
• Toplantılarda alınan kararları toplantı tutanağına geçirerek diğer birimlere ulaşmasını sağlar.
• Toplantıda alınan kararları hafta içerisinde diğer birim başkanlarına hatırlatır.
• Bir önceki hafta alınan kararları toplantıda okur ve hatırlatır.
• Bütün birimlerle alakalı arşivleme çalışmalarını yapar.
• Şube Ortaokullar Komisyonu’nun yapacağı Aylık divanı Teşkilat Birim Başkanı ile istişare ederek, organizasyondan bizzat kendisi sorumlu olur.
• İlçe Ortaokullar Komisyon Başkanları ile sürekli irtibat halinde olur, haftalık toplantı ve tutanakların toplanmasını takip eder.
• Genel Merkez Ortaokullar Komisyonu Sekreterya Birim Başkanı ile sürekli irtibat halinde olur ve koordineli çalışır.

Şube Ortaokullar Komisyonu Kaşif Grupları Birim Başkanı

• Ortaokullar bünyesinde Kaşif Grupları ile ilgili çalışmaları yürütür.
• Birimiyle alakalı arşivleme çalışmasını yapar.
• Kaşif Grupları; 3-4-5-6-7-8. Sınıf öğrencilerinden seçilmesi kaydıyla İlkokul, Ortaokul ve 8. Sınıf olarak oluşturulacaktır.
• İlkokul Kaşif Grupları: İlkokul 3. ve 4. Sınıf öğrencilerinden oluşan gruplardır. Bu grubun eğitimleri Genel Merkezin belirlediği şekilde yapılacaktır.
• Ortaokul Kaşif Grupları: Ortaokul 5-6-7. Sınıf öğrencilerinden oluşan gruplardır. Bu grubun eğitimleri Genel Merkezin belirlediği şekilde yapılacaktır.
• 8. Sınıf Kaşif Grupları: 8. Sınıf öğrencilerinden oluşan gruplardır. Bu grubun eğitimleri Genel Merkezin belirlediği şekilde yapılacaktır.
• Gruplar oluşturulurken 8. Sınıf öğrencileri için mutlaka diğer gruplardan ayrı bir grup oluşturulmalıdır (1 öğrenci dahi olsa).
• 4. Sınıfa gelmiş olan öğrencilerin tespitini yapar ve 5. Sınıfta Kaşif gruplarına dâhil olabilmesi için gereken liste çalışmasını yapar.
• Kaşif Gruplarının düzenli bir şekilde toplanmalarını sağlar ve takip eder.
• Dönem boyunca Haftalık olarak veli ziyaretlerinin planlamasını ve takibini yapar.
• Her Kaşif Grubuna Kaşif Önderi belirleme çalışması yapar.
• Kaşif Önderi için Liseler, Üniversite Komisyonları ile irtibatlı bir şekilde çalışma yürütür.
• Ayda en az bir kere il ve ilçe genelinde bulunan Kaşif Önderleriyle değerlendirme ve istişarelerde bulunmak üzere toplantı düzenler.
• Kaşif Grubu ziyaretlerinde bulunur.

Şube Ortaokullar Komisyonu Eğitim Birim Başkanı

• Ortaokullar Komisyonu bünyesinde eğitim ile ilgili çalışmaları yürütür.
• Birimiyle alakalı arşivleme çalışmasını yapar.
• Genel Merkez tarafından yapılacak olan dönem içi eğitimlerine katılımı sağlar.
• Genel içerikli teşkilat eğitim programlarının oluşturulması, uygulanması, denetimiyle görevlidir.
• Haftalık sohbet ve eğitim çalışmalarının planlamasını ve organizasyonunu yapar.
• Eğitim dokümanı, Kaşif Dergisi’nin Kaşif Gruplarında işlenmesini sağlar ve takibini yapar.
• Lise sınavına hazırlanan Kaşif Grupları’na yönelik çalışmaları takip eder.

Şube Ortaokullar Komisyonu Tanıtım ve Medya Birim Başkanı

• Ortaokullar Komisyonu bünyesinde Tanıtım ve Medya çalışmalarını yürütür.
• Birimiyle alakalı arşivleme çalışmasını yapar.
• Sosyal medyanın (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube) aktif kullanılmasını sağlar ve buralardaki tanıtım çalışmalarını yapar.
• Görsele dayalı kısa film, animasyon, karikatür, özel grafik tasarımları ile tanıtım çalışmalarını güçlendirir.
• Genel Merkez Ortaokullar Komisyonu tarafından belirlenen ‘Yıllık Çalışma Takvimi’ni düzenli olarak takip eder ve gerekli hazırlıkları yapar.
• Yapılan faaliyetlerin fotoğraflarını çekerek Genel Merkez Ortaokullar Komisyonu adresine gönderir ve sosyal paylaşım sitelerine ekler.

Şube Ortaokullar Komisyonu Mali İşler Birim Başkanı

• Ortaokullar Komisyonu bünyesinde Mali İşler ile ilgili çalışmaları yürütür.
• Birimiyle alakalı arşivleme çalışmasını yapar.
• Şube Ortaokullar Komisyonu’nun yaptığı faaliyetlerin mali kaynağını sağlar.
• Bağımsız mali kaynakların koordinesini ve tek merkezde toplanmasını sağlar.
• Aidat çizelgesi oluşturarak mutat bir şekilde takiplerini gerçekleştirir.
• Yapılan büyük organizasyonları finanse etmek ve diğer çalışmalarımıza yardımcı olabilmesi için sponsor çalışması yapar.

Şube Ortaokullar Komisyonu Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Birim Başkanı

• Ortaokullar Komisyonu bünyesinde sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerle ile ilgili çalışmaları yürütür.
• Birimiyle alakalı arşivleme çalışmasını yapar.
• Kaşif Gruplarına yönelik Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetleri planlar ve düzenlenmesini sağlar.
• Kaşif Grubu olmayan ortaokullarda Sosyal, Kültürel, Sportif Faaliyetler yaparak Kaşif Grubu kurulmasına ve okul başkanı atanmasına yardımcı olur.
• İlkokul öğrenci yaş gruplarına yönelik Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetleri organize eder.
• Genel merkez tarafından belirlenen etkinliklerin il genelinde uygulanmasını sağlar.

İnsan Kaynakları ve Halkla İlişkiler Komisyonu

İnsan kaynağımızın; iş hayatı, ikameti, aldığı görevleri, referansları, yetenekli olduğu alanları, geleceğe yönelik veya kendisini geliştirmek için ihtiyaç duydukları uygun alanlarda istihdamını sağlamak, problemlerinden haberdar olup gerekli desteğin sağlanması, iletişim bilgileri, gerçekleştirdiği projeleri, gibi alanlarda gerekli bilgilerin toplanması, tasnif edilmesi, güvenli bir veri tabanında saklanması bu alanda geniş çaplı bir arşivin oluşturulması ve ihtiyaca göre uygun alanlara yönlendirilmesi ile ilgili koordinasyonu ve takibini yapan komisyondur.

İnsan Kaynakları Komisyonu – Mezunlar Platformu

Birimler:

• 1. Sekretarya Birimi
• 2. İstişare Birimi (Sosyal İlişkiler)

Görev Tanımları:

1. Sekretarya Birimi

• Komisyonunun raporlama ve Mezun listelerini takip etmekten sorumludur.
• Genel merkez tarafından hazırlanan yönergelerin temini ve takibinden sorumludur.
• İlin envanterinin çıkarılmasından sorumludur.
• Şubede yapılan Mezunlar ile ilgili faaliyetlerinin fotoğraflanması, genel merkeze ulaştırılmasından sorumludur.
• Genel Merkez Sekretarya Birimi ile koordineli çalışır.

2. İstişare Birimi (Sosyal İlişkiler)

• Şube bünyesinde aktif, ikna kabiliyeti yüksek, sosyal yönü ve diyaloğu güçlü kişilerden oluşur.
• İstişare ekibi en az 2 en çok 5 kişinden oluşur.
• MGV mezunlar ile AGD mezunlar arasında köprü vazifesi görür.
• Mezunların illerde teşkilatla bağlarının güçlü olması için proje üretir.
• Mezunlara iş ve ev ziyaretinde bulunurlar.

Mezunlar Platformu

Bu Platformun amacı, Anadolu Gençlik Derneği ve Milli Gençlik Vakfı’nda, Eğitim Öğretim hayatı boyunca kalıp ve mezun olan kişi ve kişilerin koordinasyonunun oluşturulması için kurulmuştur. Dernek Teşkilat şemasında Genel Başkana bağlı olarak çalışmalarını yürütür. Başta Üniversite ve İnsan Kaynakları Komisyonları olmak üzere Teşkilatın bütün komisyonları ile koordineli çalışır.

Kuruluş Amacı:

• Eğitim ve öğretim hayatı boyunca AGD ve MGV’de bulunmuş çalışmalarında gönüllü olmuş öğrencilerle iletişimi artırmak.
• Mezun veri bankası oluşturmak.
• Mezunlarımızın Dernek ve birbirleri arasındaki bağını güçlendirmek.
• Mezunlarımızla birlikte Dernek faaliyetlerinin tanıtılması konusunda projeler üretmek.
• Dernek mezunlarımızla bilimsel ve kültürel deneyimlerinin gelişimine katkı sağlamak.
• Ulusal ve uluslararası platformlarda Derneğin tanıtılmasına katkıda bulunmak.
• Mezunlar ile Dernek üyeleri ve gönüllülerini bir araya getirerek tecrübelerin paylaşılmasını sağlamak, sağlam ve bağlayıcı ilişkilerin kurulmasına ortam hazırlamak.
• Mezunlarımızın istihdam edilme imkânlarını artırmak.
• Mezunlarımızın nitelik, saygınlık ve tercih edilirliklerini en üst düzeye çıkarmak amacıyla kariyer planlama ve geliştirmeye yönelik stratejiler geliştirmektir.

Başlıca Faaliyet Alanları:

• Mezunların adresleri, çalıştıkları kurum, e-posta ve telefon bilgilerini temin ederek mezun veri bankası oluşturmak.
• Mezunlar günü adı altında çeşitli etkinlikler yapılmasını sağlamak.
• Diğer Mezun Dernekleri ile iş birlikleri yaparak çeşitli ünsiyetlerin kurulmasını sağlamak.
• Mezunlarımızın kariyer gelişimlerine katkı sağlayacak iş, eğitim ve burs olanaklarını duyurmak.
• Kariyer planlama ve geliştirmeye ilişkin çalışmalar doğrultusunda Dernek-Sanayi, Dernek Sektör buluşmaları, toplantılar, ziyaretler, geziler ve bilimsel etkinlikler düzenlemek.
• Mezunların yapıdaki öğrencilere staj ve iş imkânı sağlamasına yönelik çalışmalar yapmak.
• Mezunların tecrübelerini yapıdaki öğrencilere aktarabilmesi için Dernek kademeleri ile etkinlikler organize etmek.
• Mezunlarımızın yararlanabileceği tesisler, ortamlar, aktiviteler oluşturmak.
• AGD ve MGV mezunlarına çeşitli avantajlardan yararlanmalarını sağlamak üzere “AGD Mezun Kartı” basımı ve teminini sağlamak.
• Mezunlarla ilgili yapılan etkinlik ve haberlerin web sayfası ve sosyal medya araçlarıyla duyurulmasını sağlamak.
• Yurt içi ve yurt dışındaki mezunların kariyer gelişimlerini izlemek ve başarı hikâyelerinin, Derneğin tanıtılması ve öğrencilere ilham olması amacıyla paylaşılmasını sağlamak.
• Mezunlarımızın birikimlerini Derneğimizin ve Ülkemizin teknolojik, bilimsel, sosyal ve kültürel gelişimine katkı sağlayacak şekilde yönlendiren projeler ve stratejiler üretmek.
• Toplumsal duyarlılığın artmasına katkıda bulunacak sosyal sorumluluk projeleri geliştirmek.

İzcilik ve Spor Komisyonu

Görev Tanımları

• Spor Komisyon Başkanı:
  • Genel Merkez Spor Komisyonu Başkanı ile irtibat halinde olur.
  • Şube başkanlık divanında Spor Komisyonunu temsil eder.
  • Komisyonun amaçlarını gerçekleştirmek için komisyon üyeleri arasında iş bölümü ve takibini yapar.
  • Tüm birimlerin Teşkilat modelimize ve yıllık çalışma planımıza uygun çalışmasını sağlar.
  • Haftalık Spor Komisyon üyeleri ile toplantı yapar.
  • İlinde bulunan Spor Komisyon teşkilatlarının (İlçe, Mahalle, Spor Salonu vb.) çalışmalarının takibini şube spor komisyonu marifetiyle yapar ve gerekli durumlarda ziyaretler planlar.
  • Birimlerin klasör ve dosya nizamını kurmasını sağlar.
  • Genel Merkez tarafından Google Form üzerinden gönderilen aylık teşkilat raporunun doldurulmasını sağlar.
• Teşkilat ve Sekretarya Birimi:
  • Genel Merkez Spor Komisyonu Teşkilat ve Sekretarya Birim Başkanı ile irtibat halinde olur.
  • Birim başkanları ve ilçe Spor Komisyon başkanlarının atama ve takiplerini gerçekleştirir.
  • Spor komisyon başkanı olmadığında komisyon başkanına vekâlet eder.
  • Gerçekleştirilecek spor çalışmalarının resmi süreçlerinin yazışma ve takiplerini yapar.
  • Spor Komisyonun resmi iş ve işlemlerinde Şube Sekretarya komisyon başkanıyla koordineli çalışır.
  • Birimi ile ilgili dosyalama ve arşivleme çalışmasını yapar. Diğer birimlerin arşivleme yapmasını takip eder.
  • İlindeki tüm spor komisyon teşkilatlarından aylık rapor alarak Genel Merkez tarafından Google Form üzerinden gönderilen aylık teşkilat rapora işler.
  • Şubede ve ilçelerde Haftalık toplantı ve aylık divanların yapılmasını sağlar ve takip eder.
• İzcilik ve Kampçılık Birimi:
  • Genel Merkez Spor Komisyonu İzcilik ve Kampçılık Birim Başkanı ile irtibat halinde olur.
  • İzci Lideri yetiştirilmesi için Genel Merkezce açılan LTK (Liderlik Temel Kursu) Kurslarına Şubeden uygun teşkilat mensuplarının gönderilerek sertifika almalarını sağlar.
  • İzci liderlerimiz bünyesinde ünitelerin (öbek 7-11 yaş, oba 11-15 yaş, ekip 15-18 yaş) kurularak izci gruplarının oluşturulması sağlar.
  • Yerel ve genel olarak yapılacak izcilik kamplarının planlanması, resmi yazışmalarının yapılması ve izci aileleriyle koordinasyonu sağlar.
• Savunma Sporları Birimi:
  • Genel Merkez Spor Komisyonu Savuma Sporları Birim Başkanı ile irtibat halinde olur.
  • İlin imkânlarına göre çalışma yapılabilecek Savunma Spor branşlarının tespit edilmesi, antrenörlerinin bulunması ve çalışmaların yürütülebilme için gerekli alt yapının kurulması, uygun ve kabiliyetli sporcuların bulunarak lisanslarının çıkartılmasını ve ilgili branşta gelişimlerini takip eder.
  • Spor çalışmalarında ihtiyacı sağlayacak şekilde spor salonun açılması ve işletilmesini sağlar.
• Spor ve Sağlık Birimi:
  • Genel Merkez Spor Komisyonu Spor ve Sağlık Birim Başkanı ile irtibat halinde olur.
  • İzcilik ve Savunma sporları dışında kalan Gençlik Spor Bakanlığınca onaylanmış olan branşların çalışmalarını takip eder.
  • Teşkilat mensuplarımızın ve gençlerin sağlıklı beslenmesi ve sağlıklı yaşamasıyla ilgili doküman envanteri hazırlar ve gerekli faaliyetleri planlayıp yapar.
• Tanıtım ve Medya Birimi:
  • Genel Merkez Spor Komisyonu Tanıtım ve Medya Birim Başkanı ile irtibat halinde olur.
  • Genel Merkez tarafından üretilen tanıtım materyallerini takip eder ve ilindeki çalışmalarda kullanır.
  • Genel Merkez Sosyal medya hesaplarını takip eder ve Komisyon üyelerine takip ettirir.
  • Şubede yapılan Spor faaliyetlerinden haber değeri taşıyanları Genel Merkez Spor Komisyonu Tanıtım Medya Birimine iletir ve Genel Merkez onayıyla ilinde bulunan yayın organlarına haber yaptırır.

Organizasyon Planlama Komisyonu

Komisyon Genel Görev Tanımları

• İl sınırları içinde yapılan organizasyonlardan sorumludur.
• Genel Merkez Organizasyon Planlama Komisyonunun il sınırları dışında yapılan organizasyonlarda verdiği katılım hedeflerini sağlamakla sorumludur.
• Genel Merkez tarafından hazırlanan “Yıllık Çalışma Takvimi’nde” belirtilen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve koordine edilmesini sağlar.
• Şube Organizasyon Planlama Komisyonu’nun şubenin diğer komisyonları ile irtibatı şu şekildedir:
  • Organizasyon planlaması için; Başkanlık Divanı ile
  • Resmi yazışmalar için; Şube Sekreteri ile
  • Duyuru, ilan ve davetler için; Teşkilat ve Tanıtım Medya Komisyonları ile
  • Organizasyon maliyetleri için; Mali İşler Komisyonu ile
  • Organizasyon icrası ve görevli temini için; Teşkilat, Üniversite, Liseler, Ortaokullar Komisyonları ile
• Diğer komisyonların kendi içerisinde yürüttüğü organizasyonlarda Başkanlık Divanının görevlendirmesi ile çalışmaya dâhil olur.
• Şube Organizasyon Planlama Komisyonu, Şube Organizasyon Planlama Başkanı ve 3 yardımcıdan oluşur:
  • Sekretarya Birimi
  • Eğitim Birimi
  • Destek Hizmetleri Birimi

Şube Organizasyon Planlama Komisyon Başkanı

• Şube Başkanlık Divanında Organizasyon Planlama Komisyonunu temsil eder.
• Görev konularının görevliler üzerinde takibini ve kontrolünü yapar.
• Yıllık çalışma takviminde belirlenen veya Şube Organizasyon Planlama Komisyonunun planladığı çalışmaların koordinasyonu ve uygulamasından sorumludur.
• Haftalık düzenli olarak Şube Organizasyon Planlama Komisyonu ile toplantı yapar.
• Organizasyon çalışmalarının modele uygun yapılmasını takip eder.
• Şube bünyesinde kurulacak organizasyon tertip komisyonlarına başkanlık eder.
• Programların takip, değerlendirme ve sonuç raporlarını Genel Merkeze gönderir.
• Organizasyonların icrası için illere gönderilen yönergelerin ilgili birim başkanlarına aktarılmasını sağlar.
• Şube Organizasyon Planlama Komisyonunda nihai görüş açıklama makamıdır.

Sekreterya Birim Başkanı

• Şube Komisyon başkanının bulunmadığı yerde Başkana vekâlet eder.
• Haftalık komisyon toplantılarında gündem hazırlanması, alınan kararların kaydedilmesi, komisyon üyelerine ulaştırılması ve arşivlenmesini sağlar.
• Her türlü resmi yazışmanın icrasından ve takibinden sorumludur.
• Komisyonun, klasör ve dosya nizamının kurulmasını sağlar.
• Yapılan her çalışmanın raporlarının toplanmasını ve arşivlenmesini sağlar.
• Organizasyonlar esnasında görev alacak kişileri program öncesinde bilgilendirir.
• İlçe Organizasyon ve Planlama Komisyon Başkanlarının güncel listesini ve arşivini tutar.

Eğitim Birimi

• Eğitim, akademi çalışmalarının duyurulmasını, katılımın takip edilmesini ve teknik altyapının hazırlanmasını sağlar.
• Konferanslar düzenlenmesinden sorumludur.
• Sınav ve yarışmalarının şubedeki sorumlusudur.
• Sabah Namazı Buluşmalarının duyurulması, katılım takibinin yapılması ve raporlanmasından sorumludur.

Destek Hizmetleri Birimi

• Programların icrası için gerekli teknik altyapının oluşturulmasını sağlar.
• Yapılacak programlarda alanın süslenmesi ve tefrişatından sorumludur.
• Program içeriğinde kullanılacak olan ses ve görüntü sistemi, bayrak gibi ekipmanların hazır hale getirilmesini sağlar.
• Ramazan ayı İftar/Sahur Programlarının düzenlenmesini sağlar.
• Program sonrası teknik malzemenin toplanması ve alanın temizliğini koordine eder.

Lisansüstü Eğitim Komisyonu

Amacımız

Komisyonumuz, “Yeni Bir Dünya” için gençlerimizi lisansüstü eğitimle beraber akademik alanda ilerlemeye yönlendirerek, alanlarında tüm insanlığa fayda sağlayacak ilim ve eserler üretecek çalışmaların içinde bulunmalarını sağlamayı, gerek üniversitelerin gerek kamu ya da özel sektörün ihtiyacı olan donanımlı ve nitelikli insan kaynağı ihtiyacına cevap verilmesini amaçlamaktadır.

Misyonumuz

Anadolu Gençlik Derneği olarak, Türkiye’de gençlik çalışması yapan sivil toplum kuruluşları içerisinde lisansüstü eğitime en fazla önem veren ve bu alanda en başarılı kuruluş olmaktır.

Genel Merkez Lisansüstü Eğitim Komisyonu ve Birim Başkanlıkları

Komisyonumuz, bir komisyon ve yedi birim başkanı olmak üzere sekiz kişiden oluşmaktadır. Birimlerimizin sizlerle ilgili görevleri aşağıda kısaca özetlenmiştir:

• Komisyon Başkanı: Komisyonun genel koordinasyonundan sorumludur.
• Teşkilat Birimi: Genel Merkez Lisansüstü Eğitim Komisyonu’nun birim başkanlıkları ile şube komisyon başkanlıklarının teşekkülü ile görevlidir. Akademisyen olarak görev yapan teşkilat mensuplarımızın takibi, Telegram’da iletişim kurduğumuz grupların yönetimi görevi teşkilat başkanındadır.
• Sekretarya Birimi: Lisansüstü Eğitim Komisyonu adına yapılması gereken duyurular (Sınavlar, protokol imzalanan üniversiteler için başvuru tarihleri vb.) ilan ve görsellerin hazırlanması ve paylaşılması görevini yürütür. Şubelerden gelecek faaliyet raporlarını takip eder.
• Lisansüstü Eğitime Hazırlık Birimi: Lisans programlarının birinci sınıfından itibaren öğrencilerimizde ve yaş gözetmeksizin mezunlarımızda lisansüstü eğitim hakkında farkındalık oluşturma ve onları lisansüstü eğitime yönlendirmeden sorumludur. Yeni/eski lisans mezunlarımızla iletişimi bu birim yönetir.
• Lisansüstü Eğitim Takip Birimi: Eğitim, protokol imzalanan üniversiteler, kamplar ve kongre gibi organizasyonların koordinasyonundan sorumludur. Ayrıca listelerimizde bulunan Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin, bu alanda çalışma yapan mensuplarımızın takip edilerek liste güncellemesinin ve planlamasının yapılmasından sorumludur.
• Ar-Ge Birimi: Lisansüstü eğitim ve akademik alana ilişkin farklı projelerin üretilmesinden, araştırılmasından ve yeni yapılabilecek çalışmaların bulunmasından sorumludur.
• Bütçe Birimi: Komisyon’un mali işlerinden sorumludur. Faaliyetler için gereken mali çalışmaları yürütür. Başarılı akademisyenlere burs olanakları oluşturur. Burs olanakları oluşturmak için gereken tüm süreçleri koordine eder.
• Akademik Yayınlar Birimi: Teşkilatımızda yüksek lisans, doktora yapan ve akademik kadrolarda çalışan mensuplarımızın akademik alanda yayın yapabileceği dergilerin araştırılması, bunların duyurulması, yeni akademik dergilerin yayın hayatına başlaması için gerekli araştırmaların yapılıp, raporlanması, onay çıkması halinde yayın hayatına başlayabilmesi için gerekli hazırlıkların yapılması, yurtdışı dergilerde yayın ile ilgili ihtiyaçları karşılayacak çözümlerin üretilmesi, akademik ilerleme için gerekli olan kitap yayını için gerekli çalışmaların yapılması ve çözümlerin üretilmesi bu birimin uhdesindedir.
• Akademik Eğitim Birimi: Teşkilatımızda yüksek lisans, doktora yapan ve akademik kadrolarda çalışan mensuplarımızın kişisel, mesleki ve akademik gelişimleri için ihtiyaç duyulan eğitimlerin belirlenmesi, ihtiyaç duyulan eğitimler için seminerci bulunması ve bu eğitimlerin icra edilmesi bu birimin uhdesindedir.
• Alan Direktörleri Birimi: Teşkilatımızda yüksek lisans, doktora yapan ve akademik kadrolarda görevli mensuplarımızın alanlarına göre daha verimli çalışmalar yapmak amacıyla bunların sınıflandırılması, gruplara ayrılması vb. işlemlerin yapılmasını takip eder.

Kaynak Geliştirme ve Proje Komisyonu

Kaynak Geliştirme ve Proje Komisyonu 46. Dönemde kurulmuştur. Komisyonun amacı, Genel Merkez ve Şubelerimizin etkinlik ve faaliyetlerinde ihtiyaç duyulan mali kaynakların araştırılması, projelendirilmesi, ilgililere sunulması ve raporlanması süreçlerini planlı ve programlı bir şekilde icra etmektir.

Komisyonun Genel Görevleri

• Yurt içi ve yurt dışı, özel ve kamu kuruluşları tarafından sağlanan destek projeleri ile etkinlik ve faaliyetlerin geliştirilmesini sağlamak.
• Mevcut tüm komisyonlarımızın ve teşkilatlarımızın önünü açacak yeni faaliyet alanlarının araştırılması, inovasyon ve girişimcilik yönünü geliştirmek.
• Genel Merkez ve Teşkilatlarımızın mali kaynaklarının genişletilmesi ve mali çalışmaların projelendirilerek kurumsal kimliğimize uygun hale getirilmesi.

Birimler ve Görev Tanımları

Teşkilat ve Sekretarya Birimi

• Toplantı organizasyonlarını düzenler, rapor ve tutanakları arşivler.
• Şubelerde komisyon kurulmasını takip eder ve yönlendirir.
• Genel Merkez toplantıları için rapor hazırlar ve sunar.

Yerel Projeler Birimi

• Kalkınma ajansları, valilikler, il müdürlükleri gibi yerel kamu ve vakıf projelerini takip eder.
• Şubelere proje tekliflerinde bulunur ve süreçleri izler.
• Kabul edilen projelerin raporlarını hazırlar ve şubelere destek verir.

Uluslararası Eğitim Projeleri Birimi

• Uluslararası kuruluşlar ve büyükelçiliklerin projelerini izler ve şubelere sunar.
• Projelerin kabul süreçlerini takip eder, ara raporlar hazırlar.
• Yerel Projeler Birimi ile koordine çalışır.

Yerel ve Ulusal Mali Kaynaklar Birimi

• Mali kaynak geliştirme çalışmaları yürütür, projeler geliştirir ve eğitimler düzenler.
• Şube çalışmalarının kurumsal kimliğe uygun olmasını sağlar.

Uluslararası Finans Birimi

• Uluslararası mali kaynak geliştirme görevini yerine getirir.
• Teşkilatın mali kaynak ihtiyacını gidermek için projeler geliştirir.

İnovasyon ve Girişimcilik Birimi

• Komisyonlara yeni fikirler ve etkinlikler sunar.
• Genç müteşebbislerle çalışır ve burs için mali kaynak oluşturur.

Sivil Toplum Araştırma ve İletişim Birimi

• Diğer sivil toplum kuruluşlarını takip eder ve değerlendirmeler sunar.
• Anketler ve yeni aksiyon faaliyetleri geliştirir.

Mali İşler Birimi

• Komisyon toplantı ve etkinlikleri için mali kaynak çalışması yapar.

Burslar Birimi

• Burs imkânı sunan kamu ve özel kuruluşları takip eder ve bu kaynakları raporlar.

Sınavlara Hazırlık Komisyonu

Sınavlara Hazırlık Komisyonu, teşkilat mensuplarının ve bünyemizdeki öğrencilerin sınav süreçlerini takip etmek, rehberlik sağlamak ve başarılarını artırmaya yönelik çalışmalar yürütmek amacıyla kurulmuştur.